Акт проверки пожарной сигнализации

Любая система пожарной безопасности, вне зависимости от количества установленных датчиков и оборудования, нуждается в профилактическом осмотре и периодических проверках. После того, как работы выполнены, составляется акт проверки системы пожарной сигнализации, где указываются:

• сам факт проведения работ, дата;
• текущее состояние оборудования;
• выявленные неисправности и дефекты.

Работы по диагностике работоспособности позволяют найти изношенные детали и оценить степень риска эксплуатации без текущего и капитального ремонта. Кроме того, обязательно готовятся мероприятия по устранению обнаруженных дефектов, где указываются конкретные предписания по замене элементов, сроки их выполнения.

Именно акт проверки автоматической пожарной сигнализации позволяет подтвердить, что работы по обслуживанию проводятся своевременно, в полном объеме. А это служит основанием для защиты от неправомерных штрафных санкций.

Как составляется документ?

Акт проверки работоспособности ПС может составляться в свободной форме, поскольку унифицированного стандартного варианта нет. Мы используем корпоративные образцы, которые соответствуют текущим нормам делопроизводства и включают определенные сведения.

1) в верхней части документа обязательно указываются:

• наименование, место составления, дата;
• состав комиссии, принимавшей участие в обследовании работающей ПС, причем указываются не только названия привлеченных контролирующих организаций, но и должности, ФИО конкретных ответственных работников.

2) основная часть заполняется следующим образом:

• удостоверяется факт проведения осмотра;
• указывается наименование организации и фактический адрес здания, где установлена проверяемая сигнализация;
• вписывается ссылка на договор о предоставлении услуг по техобслуживанию, проверкам;
• информация дополняется сведениями о типе ПС, особенностям ее работы, обнаруженным неисправностям.

Наши сотрудники заполняют акт проведения испытаний пожарной сигнализации очень внимательно, не нарушая существующих стандартов и не вписывая заведомо ложную информацию. Это позволяет избежать нареканий и штрафов со стороны контролирующих органов в будущем.

Документ имеет законную силу вне зависимости от того, как именно он будет оформлен. Так, акт испытаний автоматической ПС может распечатываться на компьютере или представлять собой фирменный бланк, заполненный от руки. Однако все утверждающие подписи обязательно должны быть «живые», а не отпечатанные. Что касается утверждения печатями, здесь все зависит от нормативных актов, действующих в пределах самой фирмы. Если такая норма закреплена, применение печатей и штампов считается обязательным.

Готовые акты помещают в отдельную папку, защищенную от несанкционированного доступа. Длительность хранения регламентируется действующим законодательством, по истечении срока документ подлежит утилизации.

Если остались вопросы, проконсультируйтесь со специалистами НИЦ «Застава»!