Как заполнять журнал по пожарной безопасности?

Грамотность сотрудников в вопросах пожарной безопасности выгодна и персоналу, и руководству. Часто незнание элементарных правил способствует паническим настроениям в случае ЧП. А это, в свою очередь, может привести к гибели людей и порче имущества компании. Именно поэтому в 2007 г. издан новый Приказ о ведении инструктажей (540 KB), он же регламентирует, как правильно заполнить журнал по пожарной безопасности. Эти обязанности возложены на руководителя или уполномоченное лицо.

Особенности типового журнала

Форма предусмотрена Правилами пожарной безопасности России (1 194 KB), имеет силу официального документа об инструктаже работников. В зависимости от периодичности и назначения, бывают разные виды инструкций:

• вводная – для тех, кто трудоустраивается впервые;
• первичная – при смене рабочего места и должности;
• повторная – по необходимости и спустя период;
• целевая – для специалистов отделов с особым риском;
• внеплановая – если правила изменились.

Каждая из них обязательная для тех, кто обязан быть в курсе нововведений и нормативов противопожарной защиты. На предприятии могут быть и внутренние программы действий при возгорании, утверждать их нигде не нужно.

Как заполнять журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Компания может вести сразу несколько журналов – отдельно по подразделениям или видам инструкций. Так поступают на многопрофильных предприятиях с большим штатом работников. Но требования по оформлению едины:

• книга размером не меньше А4;
• все страницы пронумерованы;
• корешок насквозь прошнурован;
• на шнуровке печать и подпись ответственного лица.

Правила ведения журнала

Сначала нужно заполнить титульный лист. Здесь указывают юридическое название компании, ее адрес, при необходимости – наименование подразделения или отдела. Обязательно вписывают дату начала ведения журнала, а по окончании ведения – дату завершения. Формуляр расчерчивают под графы:

• день, год и месяц инструктажа;
• ФИО и дата рождения работника;
• название отдела и должности;
• вид и причина инструктирования;
• ФИО ответственного инструктора;
• подписи обоих специалистов.

Сроки хранения и периодичность заполнения журнала

Все журналы об инструктаже хранятся не менее 10 лет. Существуют рекомендации, как часто заполнять журнал пожарной безопасности. Основное требование – ответственный работник проводит инструктаж по мере необходимости, одновременно вписывать все данные с соблюдением рекомендаций:

• если работник трудоустраивается в первый раз, дата инструктажа и приема на работу обычно совпадают;
• повторный проводится дважды в год, если иное не предусмотрено отраслевыми нормативами;
• без предварительных инструкций персонал не может приступать к работе на новом рабочем месте;
• при изменениях в системе пожарной безопасности требуется разъяснить сотрудникам очередные требования.